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研究所應屆畢業生辦理畢業離校手續,需完成下列圖書館相關作業:

  • 請到文藻外語大學博碩士論文系統, 點選左方選單:「申請建檔帳號」,以您的學號及密碼(同雲端學園帳密)登入後,輸入個人基本資料、論文書目資料(題目、指導教授、摘要、關鍵字、參考文獻等)、印出系統自動產生的論文授權書(親筆簽名後上傳至系統)、上傳論文全文PDF電子檔等完整程序後送出審核,等待館員審核完成後,由系統發出審核通過通知單,方可進行離校手續。
  • 為促進學術交流,本校鼓勵研究生開放授權論文。如需延後公開,請參閱國家圖書館修訂之「國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則」,並填寫「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」。
  • 論文上傳前請確定:
    1. 論文電子全文務必包含「口試委員審定書」(含所有委員及所長簽名)。
    2. 電子檔論文內容須與紙本論文內容相符一致。
  • 歸還所有自圖書館借出之資料、逾期處理費或賠書款,攜帶「研究生離校手續單」(於教務處註冊組進修部網站下載),由圖書館簽核,完成圖書館相關作業程序後,繼續進行其他處室流程。
  • 需繳交至圖書館的資料:
    1. 「博碩士論文電子全文上網授權書」乙式兩份(研究生本人簽名,正本)。
    2. 審核已通過通知單(審核通過後系統自動Email發送,研究生本人簽名,正本)。
  • 論文上傳後,一旦審核通過,即無法再登入系統增修內容。論文內容若有變更,請將正確論文PDF電子檔的完整內容,Email至lib.services@mail.wzu.edu.tw,由館員於學位論文系統更換論文電子檔。
  • 再次提醒:於圖書館辦理離校簽核時,務必歸還所有個人借出的文藻館藏資料,並繳清所有逾期處理費或資料賠償費。

 

有關學位論文延後公開(一定期間不予公開)機制

 

依教育部來函「臺教高通字第1142201506號」(發文日期:中華民國114年6月4日)公告說明如下:

一、依學位授予法第16條第2項規定,博士、碩士論文、書面報告、技術報告或專業實務報告,應提供公眾於國家圖書館內閱覽紙本,或透過獨立設備讀取電子資料檔;經依著作權法規定授權,得為重製、透過網路於館內或館外公開傳輸,或其他涉及著作權之行為。但涉及機密、專利事項或依法不得提供,並經學校認定者,得不予提供或於一定期間內不為提供。
二、有關旨揭機制,本校應配合事項如下:
(一)審核程序:114學年度(含)起,學生應於進行學位考試前提出申請論文延後公開,並於學位考試時由考試委員審核確認是否涉及機密、專利事項或依法不得提供(校內碩博士學位考試審核表件應配合修正,增加考試委員審核欄位。)
(二)審核要件:
1、涉及機密或依法不得提供事項:須提出適用法規或具體事實證據。
2、專利事項:須提供申請專利案號或提出相關申請說明。
(三)延後公開期間:
1、每次申請電子全文及紙本論文延後公開至多為5年,且需逐次申請。
2、第2次起之申請程序,仍應取得原所有學位考試委員審核確認,或經原就讀系所之系(所)務等會議審核確認。

 

論文上傳操作說明

 

 

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