研究所應屆畢業生辦理畢業離校手續，需完成下列圖書館相關作業：
- 請到文藻外語大學博碩士論文系統， 點選左方選單：「申請建檔帳號」，以您的學號及密碼（同雲端學園帳密）登入後，輸入個人基本資料、論文書目資料（題目、指導教授、摘要、關鍵字、參考文獻等）、印出系統自動產生的論文授權書(親筆簽名後上傳至系統)、上傳論文全文PDF電子檔等完整程序後送出審核，等待館員審核完成後，由系統發出審核通過通知單，方可進行離校手續。
- 為促進學術交流，本校鼓勵研究生開放授權論文。如需延後公開，請參閱國家圖書館修訂之「國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則」，並填寫「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」。
- 論文上傳前請確定：
- 論文電子全文務必包含「口試委員審定書」（含所有委員及所長簽名）。
- 電子檔論文內容須與紙本論文內容相符一致。
- 歸還所有自圖書館借出之資料、逾期處理費或賠書款，攜帶「研究生離校手續單」（於教務處註冊組或進修部網站下載），由圖書館簽核，完成圖書館相關作業程序後，繼續進行其他處室流程。
- 需繳交至圖書館的資料：
- 「博碩士論文電子全文上網授權書」乙式兩份（研究生本人簽名，正本）。
- 審核已通過通知單（審核通過後系統自動Email發送，研究生本人簽名，正本）。
- 論文上傳後，一旦審核通過，即無法再登入系統增修內容。論文內容若有變更，請將正確論文PDF電子檔的完整內容，Email至lib.services@mail.wzu.edu.tw，由館員於學位論文系統更換論文電子檔。
- 再次提醒：於圖書館辦理離校簽核時，務必歸還所有個人借出的文藻館藏資料，並繳清所有逾期處理費或資料賠償費。
論文上傳操作說明
- 圖示操作說明 (PDF圖文檔)
- 影音說明 (含操作步驟與重新上傳論文全文檔案)
查詢碩博士論文
- 文藻博碩士論文系統查詢
- 國家圖書館-臺灣博碩士論文系統
- 美加碩博士論文系統ProQuest Dissertations & Theses A&I(簡稱PQDT)：收錄美加地區300餘萬篇博碩士論文索引摘要(1639- )，可免費瀏覽1997年後已數位化之論文的前24頁